Le contexte sanitaire actuel a beau rendre le parc des expositions auxerrois inaccessible à l’accueil du moindre évènementiel, il n’empêche que ses dirigeants élaborent un projet d’aménagement devant favoriser la réception de congrès nationaux dès 2021. Une enveloppe budgétaire de 700 000 euros sera injectée pour la transformation de l’un des espaces de l’édifice…

AUXERRE : Fâcheuse posture que celle-ci ! Se voir refuser un important marché par un donneur d’ordre d’envergure national sous prétexte que l’infrastructure ne possédait pas suffisamment d’espaces pour y accueillir des ateliers et des sous-commissions. C’est plutôt rageant, convenez-en !

C’est ce qui est pourtant arrivé à la filiale du groupe de presse Centre France, positionnée dans l’accueil et la gestion de l’évènementiel, cette saison. Son responsable dans l’Yonne qui dirige le parc des expositions AUXERREXPO Sébastien FUENTES s’est vu refuser la réception d’un congrès hexagonal qui aurait dû indubitablement marqué les esprits dans le landerneau. Et bien au-delà, par ailleurs ! Logique, il s’agissait du rendez-vous annuel concocté par les offices de tourisme de France (sic) !

Alors que les demandes sont exponentielles de la part des organisateurs de délocaliser le plus possible en province ces manifestations du fait de leurs coûts prohibitifs appliqués en Ile-de-France, Centre France Evènement se dit prêt à recevoir lesdites animations en 2021.

Pour cela, la filiale du groupe de presse projette d’agencer l’un de ses espaces polyvalents pour y créer une infrastructure susceptible, moyennant l’usage de systèmes modulaires adéquats, d’accueillir sept salles de réunion.

Un engagement qui a été contractualisé lors du renouvellement de la délégation de service public (DSP) reconduite pour six ans avec la Ville d’Auxerre, propriétaire du site.

Un budget de l’ordre de 700 000 euros pour aménager cet espace spécial…

Concrètement, cet espace de 960 mètres carrés bénéficiera d’un aménagement spécifique en termes de cloisonnements modulables lui permettant d’adopter cette configuration d’accueil indispensable à la venue de grands colloques et séminaires nationaux.

Sachant que dans une large majorité des cas, les donneurs d’ordre requièrent la présence d’une salle plénière, d’une salle de restauration, et de salles réservées à des sous-commissions et ateliers selon leur cahier des charges.

Côté finances, ce projet de l’ordre de 700 000 euros sera soutenu à hauteur de 50 % par la Ville (notamment pour la partie aménagement du bâti) ; charge à Centre France Evènements de financer les équipements nécessaires à la bonne fonctionnalité de ces salles au niveau de la numérisation.

Selon les chiffres fournis par Sébastien FUENTES, les congrès nationaux concernent en règle générale une jauge de présence avoisinant les mille personnes. Des congressistes qui n’hésitent pas à dépenser une moyenne de cent euros pour leur faux frais hors restauration et logement durant leur présence.

Des retombées économiques indiscutables par effet de boule de neige pour les artisans et commerçants de la ville que nul ne pourra ignorer au sortir de la crise sanitaire !

Idéalement, et selon les projections actuelles, ce nouvel espace devrait être livré courant 2021. Un précieux auxiliaire pour le gestionnaire d’accueil évènementiel qui veut faire de ce segment du « tourisme d’affaires » et des congrès nationaux l’une de ses grandes priorités…